會議
會議又叫開會，係指有組織、有領導、有目的嘅議事活動，係喺限定嘅時間同地點，按照一定嘅程序進行。會議一般包括議論、決定、行動三個要素。因此，必須做到有會又有議論、有議論又有決定、有決定又有行動，唔係嘅話就只係傾閒偈或者係討論，唔能夠成爲會議。會議係一種普遍嘅社會現象，差唔多有組織嘅地方都會有會議，會議嘅主要功能包括決策、控制、協調同教育等功能[1]。
會議議程
編輯開會前需要先預備會議議程，係會議全部程序嘅安排，將成個會議進行嘅過程，包括報告事項、討論事項等各項內容順次序列出嚟，作為開會嘅依據。會議議程應該要簡潔同有條理，將會議中涉及嘅項目逐點列出嚟，務求令到會議可以有次序同高效率噉進行[2]。
會議紀錄
編輯睇埋：速記
當會議進行嘅時候，由專人記錄低開會嘅資料，記錄會議嘅過程、參與者嘅發言同會議嘅討論結果等，將內容整理之後就成為會議紀錄，可以作為日後工作嘅根據或參考[3]。
參考
編輯- ↑ 會議 網路解釋
- ↑ 〈實用文寫作 會議議程〉。原著喺2021年4月19號歸檔。喺2021年4月19號搵到。
- ↑ 〈實用文寫作 會議紀錄〉。原著喺2021年4月21號歸檔。喺2021年4月19號搵到。