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格式手冊英文style manual 或者 style guide),又叫風格指南,喺編輯學術界,係指解釋點寫文章先叫 「啱格式」 嘅一種手冊,可以係一般文章用,有啲係喺某啲領域專用,甚至係公司機構內部用。有啲格式手冊本來係某啲領域用開,後來第啲人覺得個格式好,變成第啲領域都用埋。

所謂啱格式係指令文章感覺上有一致性(consistency),亦即係點寫先叫 「睇落似我哋出版社(或者學校、公司等等)出嘅嘢」,但係有啲格式手冊可以好詳盡,講埋好多同文法有關嘅嘢(例如英文芝加哥格式手冊),令到有啲人會以為唔啱格式就即係唔啱文法;但係其實格式唔係文法,唔同領域用嘅格式亦都會因為有唔同嘅讀者需要而有唔同[1]:33

視乎領域,有時會幾本格式手冊一齊用先夠用。例如,如果某本雜誌揀咗用加新社格式,但係有半學術文章,就可能要用埋芝加哥格式,等引用出處可以有標準格式,又或者如果係藝術雜誌,可能仲要用埋Association of Art Editors Style Guide)。咁嘅情況,就要寫低邊本用先,或者乜嘢情況先用邊本,亦可能有其他例外要處理;內部定落點樣處理哂爾啲情況,夾埋一齊嘅總體格式叫 house style(內部格式)。

中文格式手冊

編輯

英文格式手冊

編輯

英文圈,其中一本最常用嘅格式手冊係芝加哥大學出版社出版嘅Chicago Manual of Style),但係因為佢嘅基礎係美式英文,所以喺英國唔會點用,而係用牛津大學出版社New Hart’s Rules澳洲亦唔點用,而係可能會用Australian Government Style Manual)。加拿大有幾本自己嘅格式手冊,但係亦會用

本來其實係寫lei4畀學術論文[1]:33,所以感覺冇咁親切,所以報章雜誌通常唔會用,而係用通訊社出嘅格式手冊,例如喺美國通常係美聯社出嗰本,喺加拿大就通常係加新社出嗰本。因為網站通常都想畀人有親切嘅感覺,官方網站上面嘅文章通常亦都係跟爾種通訊社定嘅格式。

唔同嘅學術領域可能有自己慣用嘅格式手冊,例如心理學通常係用美國心理學會出嗰本。

  1. 1.0 1.1 Saller, Carol Fisher (2016). The Subversive Copy Editor (第2版). Chicago: University of Chicago Press. doi:10.7208/chicago/9780226240107.001.0001.